/ / / סידור ניירת - עשה זאת בעצמך

סידור ניירת - עשה זאת בעצמך

אחד התסכולים הגדולים ביותר שבהם נתקלתי כמעט בכל בית אליו הגעתי במסגרת עבודתי, הוא הצורך והחובה לעבור ולבדוק ערימות של ניירת מצטברת ובכלל סידור ניירת, מה גם שבסוף התהליך נשאר עם אולי 10% מכמות הניירת - וטוב שכך.
בוא נניח שאפשר לצבור ניירת כי הרוב באמת לא חשוב ויושלך הפחה או במקרה הטוב יותר יועבר למחזור.
 
אבל...ברור שבתוך ערימות הניירת ישנם ניירות הדורשים טיפול והתייחסות: קנס שלא שילמנו, המחאה שאנו צריכים לקבל ולהפקיד, מועדי רישום שונים ועוד...
 
מפתיחה זו ברור לנו שניירת חייבת להיות מטופלת ובואו נתחיל שלב אחר שלב להבין איך לבצע זאת בלי לפחד ובלי להתייאש.
 
סידור ניירת – החלטה אמיתית
זהו, הבנתם שאין ברירה ואי אפשר להתעלם מהניירת. החליטו שאתם מסתערים על פרויקט סידור
הניירת בכול הכוח והמרץ. קבעו מספר שעות ביומן לצורך עניין סידור הניירת.

סידור ניירת – מה צריך ?
יש לדאוג לפריטים הבאים לצורך ארגון הניירת באופן יעיל וקפדני.
-קלסרים.
-חוצצים.
-שמרדפים, ורצוי מאיכות טובה.
-מדבקות.
-מחורר.
-כלי כתיבה.
-כמה סלסילות.
-יומן- לרישום תזכורות שיצוצו לכם תוך כדי ארגון הניירת.


איסוף הניירת מרחבי הבית
אם כבר החלטתם שאתם מסתערים על ארגון הניירת אז להתחיל לאסוף אותה מכול רחבי הבית. יש לא מעט מגירות שדחפתם לשם ניירת ושכחתם, קערות פירות שהפכו למחסן ניירות ועוד..
העיקר באמת לרכז את כל הניירת ואז להתחיל את סידורה, אחרת פשוט חבל על הזמן אם סידור הניירת לא נעשה עד הקצה.

סידור ניירת - איך מתחילים בכלל עם כול ערימות הניירת.
הכינו לידכם פח אשפה ועל השולחן סדרו איזה ארבע סלסילות ומנקודה זו התחילו את מיון הניירת.
ניירות שפג תוקפן- ישר לפח שלידכם.
ניירות לתיוק כמו: חשבונות ארנונה, קבלות שונות שצריך לשמור ועוד.. שימו בסלסילה לתיוק.
אם אתם רוצים לשמור כרטיסי ברכה- זה בסדר ויש לזה מקום.
ניירות לטיפול דחוף לסלסילה אחרת וניירת לטיפול שוטף לעוד סלסילה.


טיפול בניירת בוערת
בתוך תהליך סידור ניירת אני מאוד ממליצה ראשית לטפל במסמכים לטיפול דחוף, אל תוותרו והתחילו במלאכה זו מיד.
מבטיחה לכם שתחושו הקלה רבה לאחר שתסגרו כמה ענייניים שהוזנחו.
יש כאלו שיעדיפו קודם לתייק הכול ואז להתחיל ולטפל בבעיות.
כל אחד והעדפותיו. לי אישית תמיד נראה שעדיף לטפל קודם בבעיות ואחר כך לתייק, העיקר לא להתייאש באמצע סידור ניירת
 

צרו עמנו קשר: